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5 sofort umsetzbare Tips für Office 365, mit denen Ihre Mitarbeiter sofort produktiver zusammen arbeiten!

Wie Sie intern und extern sofort Ihr Teamwork verbessern und viel Zeit sparen können…

KEIN ANGEBOT100% sofort umsetzbare Strategien!

Mehr Produktivität in wenigen Tagen!

Die Situation in vielen Unternehmen heute:
Eine Kunde meldet sich und fragt ein neues Projekt an.Nach einem Telefonat erhält der Projektleiter per E-Mail Spezifikitaionen und Skizzen.Dann muss er schnell ein Projektteam zusammenstellen, mit dem er entscheiden kann, ob und wie das Produkt entwickelt werden kann. Dazu müssen alle Mitglieder des Projektteams mit den notwendigen Informationen versehen werden, egal, wo sie sich gerade befinden.

Sehr häufig werden nun die Beteiligten nach Bedarf per E-Mail mit Informationen versorgt und die gesamte Projektkommunikation über diesen Weg geführt, doch dies hat einige Nachteile:

1. E-Mails werden individuell von jedem Mitarbeiter in seiner eigenen Logik wegsortiert und gelöscht

2. Mitarbeiter, die später zum Projektteam hinzukommen, haben die vorher ausgetauschten Informationen nicht erhalten

3.Häufig ist nicht klar, welches der aktuelle Stand der abgelegten Dokumenten ist.

4. Wichtige Informationen gehen in der Masse der E-Mail unter.

5. oder Informationen werden mangels anderer Möglichkeiten "schnell mal" per Whatsapp oder SMS ausgetauscht und sind so für das Projektteam überhaupt nicht sichtbar.


Dabei gibt es mittlerweile viel effizientere Möglichkeiten der Zusammenarbeit als "organization by E-Mail"..

In Office 365 kann jeder Projektleiter sich schnell einen Arbeitsbereich erstellen, zu dem er seine Mitarbeiter einladen kann und in dem sämtliche Informationen zentral abgelegt und verwaltet werden können.

Die Mitarbeieter können dort sogar auch in einem Bereich über Chat Informationen austauschen wie bei Whatsapp, nur so, dass alle Projektmitglieder die Informationen einsehen können, auch wenn sie später zu der Gruppe hinzustoßen.

Über Skype for Business können die Gruppenmitglieder jederzeit Videokonferenzen mit allen anderen Teilnehmern einberufen.

Informationen, Dateien, Notizen und Besprechungsprotokolle sind von nahezu jedem Computer, Smartphone oder Tablet einsehbar.

Diese neuen Arbeitsbereiche sind nur eine der vielen Möglichkeiten des effekiveren Arbeitens mit einer cloudbasierten Plattform wie Office 365.

Wir zeigen Ihnen einige weiter Ansätze in dem Gratis-ebook, mit denen Sie sofort anfangen können, produktiver zu arbeiten.

Holen Sie sich das ebook , in dem wir Ihnen weitere Anätze produktiver zu arbeiten zeigen und fangen Sie gleich damit an!


Christoph Schmalisch

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